Cara Menyimpan Dokumen pada Microsoft Word dengan Mudah dan Benar

Ketika Anda selesai membuat dokumen Microsoft Word seperti membuat makalah, skripsi, surat dan lain sebagainya. Maka yang perlu Anda lakukan selanjutnya yaitu menyimpan dokumen tersebut.

Cara menyimpan dokumen Ms Word sangat mudah, karena pada artikel ini saya akan menjelaskan bagaimana cara menyimpan dokumen dengan baik dan benar.

Cara Menyimpan Dokumen Word

Cara Menyimpan Dokumen pada Microsoft Word dengan Mudah dan Benar

Dipembahasan ini, ada beberapa hal yang akan saya jelaskan mengenai cara menyimpan dokumen. Seperti cara menyimpan dokumen baru pada microsoft word, menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama baru atau berbeda, menyimpan perubahan dokumen tanpa mengganti nama dan perintah microsoft word untuk menyimpan dokumen, baik itu pada microsoft word 2007, ms word 2010, word 2013 dan lainnya itu sebenarnya sama saja.

Cara Menyimpan Dokumen Baru pada Microsoft Word

1. Pertama buat dokumen terlebih dahulu yang mau disimpan.

Catatan: walaupun dokumen belum selesai dibuat. Tujuannya agar apa yang dibuat tidak hilang karena hal-hal yang tidak terprediksi, seperti: baterai komputer, laptop error dan lain sebagainya.

2. Klik File > pilih Save As.


Terdapat beberapa pilihan lokasi yang dapat anda gunakan, yaitu:
  1. OneDrive: penyimpanan online microsoft.
  2. Komputer: pintasan untuk mengakses direktori komputer.
  3. Add a Place: untuk menambah pilihan kustom.
  4. Browse: memilih lokasi secara manual.

3. Klik Browse > pilih lokasi penyimpanan manual.

Tips Disarankan untuk memilih "Browse" untuk pengguna pemula.

4. Setelah itu, masukkan nama dokumen yang akan dibuat  > lalu pilih direktori penyimpanan.

Catatan: Direktori awal yang ditampilkan adalah folder "Documents", gunakan bilah navigasi bagian kiri untuk berpindah dan mempercepat akses direktori.

Misalnya: pada ilustrasi akan disimpan pada Local Disk (D:).

  • Isi kolom File name: dengan nama dokumen yang akan disimpan.
  • Save as type: pilih jenis file "Word Document (*.docx)".


Anda juga dapat menyesuaikan jenis file yang akan disimpan untuk kebutuhan tertentu.

  • Word Document (*.docx): jika dicetak dengan Microsoft Office 2010, 2013, 2019 ke atas.
  • Word 97-2003 Document (*.doc): jika dicetak dengan Microsoft Office 2007 ke bawah.
  • PDF (*.pdf): format dokumen portabel, mendukung banyak sistem operasi dan menghindari kesalahan format saat dicetak.

5. Setelah semua selesai, klik Save. Dan dokumen baru Anda telah berhasil disimpan.

Cara Menyimpan Dokumen yang Pernah Disimpan dengan Nama Baru atau Berbeda

Untuk menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama yang berbeda dapat dilakukan dengan perintah Save As atau menggunakan shortcut F12.

1. Caranya buka dokumen yang akan disimpan dengan nama baru.

2. Klik File > pilih Save As.

3. Pilih direktori penyimpanan, dapat menggunakan opsi "Browse".

4. Cari direktori, buat nama file baru, pilih jenis file.

5. Klik Save.

Menyimpan Perubahan Dokumen Tanpa Mengganti Nama

Dalam membuat Skripsi biasanya tidak dapat diselesaikan dalam satu waktu, sehingga perlu disimpan secara berkala tanpa menghasilkan nama dokumen dan file yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan perintah Save. Caranya sebagai berikut:

1. Silahkan buka dan edit dokumen.
2. Klik File > Save.
3. Dan selesai, maka perubahan dokumen tersimpan.

Tips perintah Save sebaiknya dilakukan dengan shortcut keyboard Ctrl+S. Ini digunakan untuk mempercepat pekerjaan Anda dalam menyimpan dokumen.

Perintah Microsoft Word untuk Menyimpan Dokumen

Secara umum terdapat 2 perintah yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen Word. Shortcut berikut ini dapat Anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan. 

Perintah Kegunaan Shortcut
Save Save adalah perintah untuk menyimpan perubahan dokumen yang diedit dengan nama sama. CTRL+S
Save As Save As adalah perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru atau menyimpan dokumen yang diedit dengan nama yang berbeda F12

Dipublish: 2 Agustus 2020
Nama Penulis: Gabriel Zalukhu
Update Terakhir: 19 Agustus 2020

Baca Juga
SHARE Pin
Next
Previous

Related Posts

0 Komen

Posting Komentar

Catatan Dalam Berkomentar
  • Mohon berkomentar sesuai dengan topik artikel.
  • Tidak diperbolehkan untuk mempromosikan barang atau berjualan.
  • Dilarang mencantumkan link aktif di komentar.
  • Komentar dengan link aktif akan dihapus otomatis.
  • Berkomentarlah dengan baik, kepribadian Anda tercemin saat berkomentar.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel