Panduan Lengkap Cara Menggunakan Microsoft Word Sampai Mahir

Panduan Lengkap Cara Menggunakan Microsoft Word Sampai Mahir

Cara Menggunakan Microsoft Word - sebenarnya menggunakan Microsoft Word sangat mudah bagi pemula sekalipun. Bahkan sudah banyak media yang membagikan Tutorial Microsoft Word secara gratis ini di internet, Galoveti.com ini salah satunya.

Bagi pemula diwajibkan belajar Microsoft Word dari tutorial dasar, supaya lebih mudah memahaminya. Baik itu dari media youtube, les private dan dari website ini pun sangat bagus dan lengkap materinya.


Dengan belajar dasar Microsoft Word, setidaknya kita sudah tau cara menjalankan Microsoft Word, baik itu membuat, mengedit hingga menyimpan dokumen dengan baik dan benar.

Cara Menggunakan Microsoft Word

Adapun panduan Microsoft Word yang akan saya bagikan pada kesempatan kali ini adalah untuk pemula dan tingkat mahir. Dan di tutorial ini saya menggunakan Microsoft Office Word 2013. Sebenarnya sih semua versi pada Microsoft Word itu hampir sama, hanya saja ada beberapa fitur dan tampilan nya yang sedikit berbeda.

Bagi yang sudah master mungkin ini tidak cocok buat anda. Heheheh.

Oke langsung saja kita ke materinya ya.

Panduan Microsoft Word Bagi Pemula

Panduan Microsoft Word berikut ini hanya berlaku untuk pemula yang baru belajar menggunakan ms word.

Cara Membuat dan Membuka Dokumen

Pada Microsoft Word terbaru, Anda akan diperlihatkan tampilan dengan berbagai template ketika pertama kali membukanya.

a. Cara Membuat Dokumen
Nah, pada menu tersebut (tampilan ketika membuka Microsoft Office Word), Anda bisa memilih Blank document untuk membuat dokumen baru.

Namun, Jika Anda sudah masuk ke halaman Microsoft Word dan ingin membuat dokumen baru, pilih menu File > New > Blank document. Pada Ms Word 2007, kemungkinan tidak akan ditemukan menu File, karena menu tersebut ditandai dengan Icon Ms Word (pojok kiri atas).

Pada tutorial ini saya menggunakan Microsoft Word 2013. Dari segi tampilan memang sedikit berbeda, namun tetap sama saja sih. Di Microsoft Word 2007, Anda akan langsung bisa membuat dokumen ketika membuka aplikasinya tanpa harus memilih Blank document.

b. Cara Membuka Dokumen
Agar bisa membuka dokumen Microsoft Word, berarti Anda sudah harus berada dalam aplikasi. Langkahnya sangat mudah, Anda tinggal memilih menu File > Open > Computer > Browse lalu cari file yang ingin dibuka.

Ini berlaku pada semua versi Microsoft Word, mulai dari Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013 hingga Microsoft Word 2016.

Yang dapat membedakannya adalah kalau versi Microsoft Word 2007, tidak ada menu Browse jadi kita tinggal menekan Icon Ms Word (pojok kiri atas) > Open > lalu cari dokumen yang akan dibuka. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara membuat dan membuka dokumen.

Cara Menyimpan Dokumen

Menyimpan dokumen dilakukan setelah kita membuat ataupun mengedit dokumen. Menyimpan dokumen terbagi menjadi 2 yaitu Save dan Save As.

a. Save (Menyimpan Dokumen Baru)
Save merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru. So, ketika kita akan membuat dokumen baru (melalui blank document) di Microsoft Word, kita menggunakan Save untuk menyimpannya.

Untuk menyimpan dokumen dengan Save, caranya yaitu Anda tinggal memilih menu File > Save > lalu cari tempat untuk menyimpannya. Selain itu, Anda juga bisa menekan tombol Icon Save (seperti gambar di bawah ini). Atau opsi paling mudahnya dengan menakan tombol Ctrl+S.

b. Save As
Fungsi Save As digunakan untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru. Jadi, ketika Anda mengedit dokumen lama Anda dan ingin dijadikan dokumen dengan nama baru, maka Anda bisa menggunakan Save As untuk menyimpannya.

Cara untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru, Anda bisa memilih menu File > Save As > Browse > lalu pilih tempat untuk menyimpan file tersebut. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara menyimpan dokumen.

Cara Mengubah Jenis Font

Biasanya mengubah jenis font dilakukan untuk menyesuaikan pengaturan yang ditentukan. Misalnya dalam membuat tugas makalah harus menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 12.

Selain itu, cara ini juga harus dilakukan ketika Anda hendak menulis bahasa Arab, karena ada pengaturan tersendiri agar hasilnya rapi.

Cara untuk mengubah font pada Ms Word, Anda masuk ke menu Home > lalu klik pada bagian yang saya tandai Nomor 2 dan ganti font sesuai kebutuhan.

Tips — Apabila sebelumnya Anda sudah menuliskan kata dan ingin merubah font, maka terlebih dahulu Anda harus memblock semua tulisan dengan menekan Ctrl+A. Karena jika tidak, maka font nya tidak akan berubah.

Sedangkan untuk mengubah ukuran font, Anda bisa mengaturnya melalui angka yang ada di sebelah kanan kolom font. Silahkan ubah ukuran sesuai kebutuhan. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara mengubah jenis font.

Cara Mengatur Margin

Mengatur Margin memiliki cara yang sama untuk semua versi Microsoft Word, baik dari segi menu maupun tampilan. Margin dibedakan menjadi 4 bagian yaitu margin atas, margin bawah, margin kanan, dan margin kiri.

Sebagai contoh, saya ingin mengatur margin dengan ukuran atas 4cm, bawah 3cm, kanan 3cm, dan kiri 3cm. Silahkan simak langkahnya di bawah ini.

1. Silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Margin > Custom Margin.

2. Setelah itu, ubah margin sesuai kebutuhan. Contohnya top 4cm, bottom 3cm, right 3cm, dan left 3cm.

3. Jika sudah, silahkan klik Ok

Selain cara diatas, ada langkah yang lebih mudah tanpa perlu klik Margin dan Custom Margin. Anda klik Layout / Page Layout dan langsung saja klik icon yang saya tandai. Setelah itu secara otomatis Anda akan diarahkan menuju Page Setup untuk mengatur margin.

Dari kedua cara tersebut, intinya sama yaitu membuka menu Page Setup. Anda dapat memilih cara yang paling mudah dan cepat untuk digunakan menurut Anda. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara mengatur margin.

Warning — Pengaturan margin ini juga sangat berpengaruh ketika Anda mencetak label undangan. Untuk menambah referensi terkait hal ini, silahkan baca cara membuat label undangan otomatis.

Cara Mengatur Jarak Spasi

Pada Microsoft Word ada 3 jenis jarak spasi yaitu spasi antar karakter, spasi antar kata, dan spasi antar baris kalimat (dalam paragraf). Untuk lebih jelasnya, silahkan Anda simak penjelasan di bawah ini.

a. Mengatur Spasi Antar Karakter
Spasi antar karakter merupakan jarak antar huruf dalam satu kata. Jika Anda sudah menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu. Berikut ini cara mengaturnya.

1. Pertama, pilih menu Home > lalu pilih icon peluncur Font seperti gambar di bawah ini. Cara simpel nya, silahkan tekan tombol Ctrl+D pada keyboard.

2. Lalu pindah ke tab Advanced. Pada bagian Spacing, silahkan ubah sesuai kebutuhan. Jika memilih Expanded, maka spasi akan diperluas. Sedangkan jika memilih Condensed, maka spasi akan dirapatkan.

3. Jika sudah, klik Ok.

b. Mengatur Spasi Antar Kata
Spasi antar kata adalah jarak antar kata dalam kalimat. Jika Anda sudah menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.

1. Pertama, pilih menu Home > lalu pilih icon peluncur Font seperti gambar di bawah ini. Cara simpel nya, silahkan tekan tombol Ctrl+D pada keyboard.

2. Setelah itu, pilih tab Advanced. Pada bagian Scale silahkan ubah sesuai kebutuhan.

3. Klik Ok untuk menyimpannya.

Catatan: Semakin besar nilainya, maka akan semakin renggang jaraknya.

c. Mengatur Spasi Antar Baris Kalimat (dalam paragraf)
Cara ini digunakan untuk mengatur jarak antar baris dalam satu paragraf. Jika Anda sudah menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.

1. Pertama, pilih Home > lalu pilih icon peluncur Paragraph seperti gambar di bawah ini.

2. Lalu, pada bagian Line Spacing silahkan ubah sesuai kebutuhan.

3. Jika sudah, klik OK untuk menyimpan pengaturan. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara mengatur spasi.

Cara Mengubah Ukuran Kertas

Mengatur ukuran kertas digunakan ketika hendak mencetak dokumen. Dengan mengatur ukuran kertas, maka tampilan dokumen dan hasil ketika dicetak akan sama. Karena jika pengaturan di Microsoft Word menggunakan kertas A4, sedangkan kertas print adalah A3, maka kertas A3 tidak akan penuh.

Cara mengubah ukurannya yaitu, silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Size dan pilih ukuran yang dibutuhkan.

Catatan: Tidak semua ukuran kertas tertera pada menu size. Untuk mengubah sesuai keinginan kita, silahkan pilih More Paper Sizes dan masukkan ukuran yang dikehendaki pada kolom Width (lebar) dan Height (tinggi). Untuk lebih detailnya silahkan baca cara mengubah ukuran kertas.

Cara Mengatur Orientasi Kertas

Pada Microsoft Word terdapat 2 macam orientasi kertas yaitu Potrait dan Landscape. Potrait adalah tampilan kertas dengan posisi berdiri, sedangkan landscape merupakan tampilan kertas dengan posisi persegi panjang.

Cara untuk mengubah orientasi kertas Ms Word, silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Orientation > lalu pilih orientasi sesuai kebutuhan.

Setelah Anda memilih diantara kedua opsi tersebut, maka posisi kertas Anda akan berubah sesuai orientasi yang dipilih. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara mengatur orientasi kertas.

Cara Membuat Border

Fungsi Border pada Microsoft Word digunakan untuk mempercantik tampilan halaman. Namun, saat ini menu ini sudah jarang digunakan dalam menyusun tugas seperti makalah. 

Adapun cara membuat Bingkai di Microsoft Word adalah sebagai berikut ini:

Pertama, pilih menu Design > Page Borders.

Kemudian, ubah pengaturan sesuai kebutuhan. Untuk poin penting nya, silahkan simak penjelasan di bawah ini.

  • Setting merupakan tampilan border yang akan ditampilkan, apakah dalam bentuk box, bayangan, 3d, ataupun sesuai keinginan kustomisasi.
  • Style adalah jenis border yang akan ditampilkan.
  • Color adalah warna border.
  • Width adalah lebar border.
  • Art adalah jenis border yang mengandung gambar.
Silahkan kreasikan saja sesuai keinginan dan kebutuhan Anda. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara membuat border.

Cara Membuat Tabel Sederhana

Tabel pada Microsoft Word sudah merupakan kebutuhan jika kita harus menampilkan sejumlah data yang cukup banyak. Untuk membuat tabel di Microsoft Word caranya sangat mudah. 

Untuk membuat tabel sederhana, silahkan pilih menu Insert > Table > lalu pilih jumlah kolom yang diinginkan.

Cara untuk mengatur jumlah baris dan kolom sesuai keinginan, silahkan pilih Insert Table yang saya tandai lalu masukkan jumlah yang dikehendaki. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara membuat tabel sederhana.

Cara Menambahkan Gambar pada Dokumen

Selain untuk membuat dokumen itu terlihat lebih menarik, gambar pada dokumen Microsoft Word biasanya digunakan untuk memperjelas maksud serta memberikan gambaran agar mudah dipahami. Anda bisa menambahkan gambar dalam format jpg, png, bmp, bahkan format gif juga bisa.

Cara untuk menambahkan gambar pada Ms Word, silahkan pilih menu Insert > Pictures > lalu pilih gambar yang akan digunakan. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara menambahkan gambar pada dokumen.

Cara Membuat Header dan Footer

Untuk membuat Header dan Footer di Microsoft Word itu cukup sederhana. Biasanya, header dan footer dibuat untuk penomoran halaman atau hak cipta sebuah karya. Bukan itu saja, header juga sering digunakan untuk membuat kop surat. Header maupun footer akan selalu muncul pada semua halaman, kecuali jika kita atur agar tidak muncul.

Adapun cara membuat header dan footer yaitu Anda hanya perlu klik Insert > pilih Header atau Footer (tergantung mau membuat apa). Dicontoh ini saya membuat header.

Sekadar info: Bagian yang saya tandai nomor 3 adalah gaya dari footer yang dibuat.

Setelah header muncul di bagian bawah, silahkan edit sesuai kebutuhan. Misalnya Anda ingin membuat hak cipta dari dokumen tersebut. Untuk lebih detailnya silahkan baca cara membuat header dan footer.

Shortcut Microsoft Word

Shortcut merupakan pintasan keyboard dengan kombinasi dari beberapa tombol yg jika ditekan secara bersamaan dapat bereaksi secara spesifik pada komputer. Fungsinya sendiri yaitu dapat mempercepat Anda dalam mengoperasikan Microsoft Word. Untuk lebih detailnya, silahkan baca shortcut pada Microsoft Word.

Berikut adalah beberapa shortcut yang sering digunakan.
Fungsi Tombol
Membuka Ctrl+O
Menyimpan Ctrl+S
Menutup Ctrl+W
Memotong Ctrl+X
Menyalin Ctrl+C
Tempel Ctrl+V
Memilih semua Ctrl+A
Tebal Ctrl+B
Miring Ctrl+I
Garis bawah Ctrl+U
Memperkecil ukuran font 1 poin Ctrl+[
Memperbesar ukuran font 1 poin Ctrl+]
Menengahkan teks Ctrl+E
Meratakan teks ke kiri Ctrl+L
Meratakan teks ke kanan Ctrl+R
Batal Esc
Membatalkan Ctrl+Z
Mengulangi Ctrl+Y
Memperbesar ALT+W, Q, kemudian tab di kotak dialog Zoom ke nilai yang Anda inginkan.

Tutorial Microsoft Word Tingkat Mahir

Setelah membahas materi Belajar Microsoft Word bagi pemula diatas, disini saya akan memberikan materi-materi Microsoft Word tingkat mahir yang dapat Anda pelajari untuk mengupgrade kemampuan Anda. Berikut ini adalah materinya :
  • Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms Word
  • Cara Membuat Pas Foto dengan Microsoft Word
  • Cara Membuat Label Undangan di Microsoft Word
  • Cara Mengatasi Footer Tidak Tercetak di ms word
  • Cara Membuat Bingkai di Word
  • Cara Mengatasi Microsoft Word Tidak Bisa Save
  • Cara Menulis Arab di Word
  • Cara Mengubah Word ke PDF
  • Cara Membuat Surat Resmi Yang Baik dan Benar di Microsoft Word
  • Cara membuat CV (Curriculum Vitae) di Ms Word
  • Tutorial Dasar Cara Mengetik di Microsoft Word untuk Pemula
  • Cara Membuat Nomor Halaman Skripsi Berbeda Dalam 1 Dokumen Word
  • Cara Buat Halaman Berbeda (Romawi dan Angka) di Ms Word
  • Cara Membuat Tabel di Word
  • Cara Membuat Design Sertifikat di Ms Word
  • Tatacara Membuat Makalah di Microsoft Word
  • Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
  • Tutorial Membuat Poster Menggunakan Microsoft Word
  • Cara Membuat Kwitansi Menggunakan Ms Word 
  • Cara Mengubah INCI menjadi CM di Microsoft Word 
  • Cara Membuat ID Card dengan Word
  • Cara Membuat Bingkai (Frame) di Ms Word 
  • Cara Mengganti Background Foto Dengan Ms Word Untuk Pas Foto
  • Cara Membuat Kupon Doorprize Otomatis di Ms Word
  • Cara Ngeprint di Microsoft Word
  • Cara Membuat Spanduk di Microsoft Word
  • Cara membuat Surat Lamaran Kerja Menggunakan Microsoft Office Word
  • Cara Membuat Undangan Pernikahan Dengan Ms Word
  • Cara Membuat Denah Lokasi Sederhana Menggunakan Microsoft Word
  • Cara Buat Desain Brosur dengan Microsoft Word
  • Cara Memotong (Crop) Gambar Dalam Lembar Dokumen Microsoft Word
  • Cara mudah mengetik Rumus Matematika di Microsoft Word
  • Cara Membuat Grafik di Microsoft Word
  • Cara Merenggangkan dan Merapatkan Teks pada Microsoft Word
  • Cara Menyalin Gambar dari Google ke Microsoft Word
  • Cara Membuat Cover Makalah di Microsoft Word
  • Cara Mengatasi Gambar yang Tidak Tampil di Dokumen Ms Word
  • Cara Mudah Membuat lLogo di Microsoft Word
  • Cara Menebalkan Garis Tabel di Microsoft Word
  • Cara Membuat Titik Dua dengan Rapi di Word
  • Cara Membuat KOP Surat Resmi di Ms Word
  • Cara Membuat KOP Surat Instansi atau Perusahaan di Microsoft word
  • Cara Membuat Paragraf yang Rapi di Word
  • Cara Mencetak Foto Ukuran 2x3, 3x4, 4x6 dan Ukuran 3R di Ms word
  • Cara Mudah Mengatasi Spasi yang Berantakan di Microsoft
  • Cara Memasukkan Stempel dan Tanda Tangan di dokumen Ms word
  • Cara Mengatasi Teks Berwarna Abu abu Hasil Copy Paste di Ms word
  • Cara Cepat Setting Lembar Kerja dan Dokumen Ms Word menjadi permanen Selamanya
  • Cara Membuat Makalah Tanpa Mengetik, Hanya Dengan Suara di Komputer
  • Cara Membuat Watermark di Dokumen Ms Word

Penutup

Demikianlah artikel belajar cara menggunakan Microsoft Word yang dapat kami bagikan. Semoga dengna tutorial yang kami berikan dapat Anda pelajari sehingga Anda bisa mahir menggunakan Microsoft Word.
Baca Juga
SHARE Pin
Next
Previous

Related Posts

0 Komen

Posting Komentar

Catatan Dalam Berkomentar
  • Mohon berkomentar sesuai dengan topik artikel.
  • Tidak diperbolehkan untuk mempromosikan barang atau berjualan.
  • Dilarang mencantumkan link aktif di komentar.
  • Komentar dengan link aktif akan dihapus otomatis.
  • Berkomentarlah dengan baik, kepribadian Anda tercemin saat berkomentar.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel